Sekans Enerji (“Sekans Enerji”, “biz”, “bize” veya “şirketimiz”) olarak, Sekans Energy web sitesi (“Site”) ziyaretçilerinin gizliliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası; Site’yi ziyaret ettiğinizde veya bizimle iletişime geçtiğinizde hangi kişisel verileri işleyebileceğimizi, bu verileri hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi, kimlerle paylaşabileceğimizi ve haklarınızı açıklar.

Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır. Faaliyet alanınıza/iletişim kanallarınıza göre ek aydınlatma metinleri ve çerez politikası gerekebilir.

1) Kapsam

Bu Gizlilik Politikası;

• Site üzerinden gerçekleştirilen ziyaretler,
• İletişim formları/e-posta/telefon gibi kanallarla yapılan başvurular,
• Teklif, iş birliği ve bilgi talepleri
  kapsamında yürütülen veri işleme faaliyetlerini kapsar.

2) İşlediğimiz Kişisel Veriler

Siteyi kullanımınıza ve bizimle kurduğunuz iletişime bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı/ünvan, görev/pozisyon (siz paylaştığınız ölçüde).
• İletişim içerikleri: Mesajınız, talebiniz, şikâyet/öneri içeriğiniz ve yazışma kayıtları.
• İşlem ve kullanım verileri: Site üzerinde görüntülenen sayfalar, tıklamalar, ziyaret zamanı, yönlendirme bilgisi.
• Teknik veriler: IP adresi, cihaz/ tarayıcı türü, işletim sistemi, dil ayarları, log kayıtları, çerez/benzeri tanımlayıcılar.
• Güvenlik verileri: Kötüye kullanımın önlenmesi için tutulan erişim ve güvenlik kayıtları.

Not: Site üzerinden özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık, biyometrik veri) paylaşmamanızı öneririz. Böyle bir veri tarafımıza iletilirse, ilgili mevzuata uygun şekilde işlemeye çalışır ve gerekli hallerde silme/anonimleştirme adımları atarız.

3) Kişisel Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verilerinizi, duruma göre aşağıdaki amaçlarla işleyebiliriz:

• İletişim süreçleri: Soru, talep ve mesajlarınıza yanıt vermek; sizinle iletişim kurmak.
• Teklif ve iş süreçleri: Ürün/hizmetlerimizle ilgili teklif, satış öncesi/satış sonrası süreçleri yürütmek.
• Site performansı ve iyileştirme: Site’nin çalışmasını sağlamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek, içerik ve güvenlik iyileştirmeleri yapmak.
• Bilgi güvenliği: Yetkisiz erişim, saldırı ve kötüye kullanımın tespiti/önlenmesi.
• Hukuki yükümlülükler: Mevzuattan doğan saklama ve raporlama yükümlülüklerini yerine getirmek; yetkili kurum taleplerini yanıtlamak.
• Hakların korunması: Olası uyuşmazlıklarda delil niteliğinde kayıtların saklanması ve şirket haklarının korunması.

4) Hukuki Sebepler (KVKK)

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Açık rıza (ör. zorunlu olmayan çerezler veya pazarlama amaçlı iletişim gibi durumlarda),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Meşru menfaat (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; ör. site güvenliği ve operasyonel süreçler).

5) Çerezler (Cookies) ve Benzeri Teknolojiler

Site, işlevsellik ve güvenlik amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir. Çerezler;

• Site’nin düzgün çalışmasını,
• Tercihlerinizin hatırlanmasını,
• Trafik analizi ve performans ölçümünü
  sağlamak için kullanılabilir.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir/silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak bazı çerezleri devre dışı bırakmanız durumunda Site’nin bazı bölümleri beklenildiği gibi çalışmayabilir.

Site’de kullanılan çerez türleri ve detaylar için ayrıca bir Çerez Politikası yayımlanabilir.

6) Kişisel Verileri Kimlerle Paylaşabiliriz?

Kişisel verilerinizi, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşabiliriz:

• Hizmet sağlayıcılar: Barındırma (hosting), altyapı, e-posta, güvenlik, analiz/ölçümleme, müşteri iletişimi gibi alanlarda destek aldığımız tedarikçiler.
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: Yasal zorunluluklar veya yetkili mercilerin talepleri doğrultusunda.
• Danışmanlar: Hukuk, mali müşavirlik, denetim vb. profesyonel danışmanlık hizmetleri kapsamında.

Paylaşım yapılması halinde, ilgili taraflardan uygun teknik ve idari güvenlik önlemlerini almalarını bekler ve sözleşmesel tedbirler uygularız.

7) Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kullandığımız altyapı/tedarikçilere bağlı olarak kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir (ör. bulut hizmetleri). Bu durumda KVKK’ya uygun şekilde, gerekli hallerde açık rıza veya mevzuatta öngörülen diğer hukuki mekanizmalar çerçevesinde hareket ederiz.

8) Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizi korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri uygularız. Bunlara örnek olarak erişim kontrolleri, ağ güvenliği önlemleri, loglama, yetkilendirme, veri minimizasyonu ve tedarikçi güvenliği süreçleri verilebilir.

Bununla birlikte internet üzerinden veri aktarımının %100 güvenli olduğu garanti edilemez.

9) Saklama Süreleri

Kişisel verilerinizi;

• ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya
• işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak
  saklarız. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10) KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

11) Bize Ulaşın

Bu Gizlilik Politikası kapsamındaki talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• Web sitesi: sekansenergy.com
• İletişim: Site üzerindeki iletişim kanalları üzerinden başvuru yapabilirsiniz.

(İsterseniz buraya şirketin resmî e-posta adresi, adres ve KEP bilgisi gibi net iletişim bilgilerini de ekleyebilirim.)

12) Politikada Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası’nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncel metin Site’de yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.